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Paralegal - WFSE France

Job ID 38972BR Location Paris, France;
Wells Fargo & Company (NYSE: WFC) is a leading global financial services company with $2.0 trillion in assets and offices in over 37 countries. Founded in 1852 and headquartered in San Francisco, Wells Fargo provides asset management, capital raising and advisory, financing, foreign exchange, payments, risk management, and trade finance services to support customers who conduct business in the global economy. At Wells Fargo, we want to satisfy our customers’ financial needs and help them succeed financially. We also value the viewpoints of our team members and encourage them to be their best. Join our diverse and inclusive team where you will feel valued and inspired to contribute your unique skills and experience. We are looking for talented people who will put our customers at the center of everything we do. Help us build a better Wells Fargo. It all begins with outstanding talent. It all begins with you. Learn more at our International Careers website.


Market Job Description

Provision of legal support to Legal Department in the EMEA Region, with particular emphasis on supporting the activities of Wells Fargo Securities Europe S.A. including transactional and company secretarial matters.  In relation to the corporate secretarial matter, providing support as a member of the Corporate Governance Team that is responsible for legal entity lifecycle management and governance, entity database management, corporate records maintenance and supporting strategic transactional work.

(Note: In addition to these functions employees are required to carry out such other duties as may reasonably be required)

Responsibilities:

  • Provision of legal support on a broad range of matters to the EMEA Legal Department.
  • The paralegal will be a central resource assisting with various issues, as well as having responsibility for certain discrete projects.
  • Assistance in managing transactions and projects, helping to achieve successful closing/delivery of objectives
  • Drafting communications and legal documentation.
  • Reviewing legal/transaction documents and associated correspondence.
  • Perform corporate secretarial functions for all Wells Fargo Securities Europe S.A. including organising and preparing agendas and papers for board meetings, committees and annual general meetings, taking minutes and following up on matters from these meetings. 
  • Maintaining statutory registers or books including registers, overseeing certain regional company and regulatory filings.
  • Responsible for database/document management and ensuring the integrity of data maintained in Wells Fargo’s Systems of record for legal entity information. 
  • May provide oversight, train or mentor less experiences paralegals as necessary.

Market Skills and Certifications

  • Hold an academic qualification in French law or able to demonstrate sound technical knowledge of relevant subjects.
  • Have prior employment experience with a law firm or financial services organization, though other relevant experience will be considered.
  • Be able to demonstrate transactional experience.
  • Be able to demonstrate experience in providing support in company secretarial matters.
  • Be highly-motivated, have good interpersonal skills and the ability to work as part of a broader team.
  • Have excellent drafting and negotiation skills.
  • Have a mature, flexible, proactive and creative approach to their work.
  • Be able to manage projects independently.

Market Job Description

Intitulé du poste : Assistant juridique - WFSE

Principales fonctions du poste :

Fournir un soutien juridique au Service juridique dans la région EMOA, en mettant l’accent sur le soutien aux activités de Wells Fargo Securities Europe S.A., notamment sur les questions transactionnelles et administratives de la société. En relation avec les questions administratives de l’entreprise, fournir un soutien en tant que membre de l’Équipe de gouvernance d’entreprise qui est responsable de la gestion et de la gouvernance du cycle de vie des entités juridiques, de la gestion des bases de données des entités, de la conservation des dossiers d’entreprise et du soutien aux tâches transactionnelles stratégiques.

Responsabilités :

  • Fournir au Service juridique de la région EMOA une assistance juridique sur un large éventail de questions;
  • Servir de ressource centrale en offrant une assistance dans différents domaines et assumer la responsabilité de certains projets distincts ;
  • Assister dans la gestion des transactions et projets, en aidant à atteindre les objectifs ;
  • Préparer les communications et les documents juridiques ;
  • Réviser les documents juridiques/transactionnels et la correspondance associée ;
  • Effectuer des fonctions administratives d’entreprise au sein de Wells Fargo Securities Europe S.A., y compris l’organisation et la préparation des ordres du jour et les documents pour les réunions du conseil d’administration, les réunions des comités et les assemblées générales annuelles, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des questions discutées lors desdites réunions ;
  • Maintenir les registres ou les livres réglementaires, y compris les inscriptions, superviser certains dépôts d’entreprise régionaux et dépôts réglementaires ;
  • Assurer la gestion des bases de données/documents et l’intégrité des données conservées dans les systèmes d’enregistrement de Wells Fargo pour l’information des entités juridiques ;
  • Peut être appelé à superviser, former ou encadrer des assistants juridiques moins expérimentés, selon le besoin.
(Remarque : en plus de ces fonctions, il est attendu des employés qu'ils assument d'autres tâches pouvant être requises dans le cours normal de l'activité.)

 

Market Skills and Certifications

  • Être titulaire d’un titre universitaire en droit français ou être capable de démontrer des compétences techniques solides dans les domaines pertinents ;
  • Avoir une expérience professionnelle dans un cabinet juridique ou une organisation de services financiers, mais d’autres expériences pertinentes seront prises en considération ;
  • Être capable de démontrer de l’expérience en analyse transactionnelle ;
  • Être capable de démontrer de l’expérience dans le soutien aux questions administratives de la société ;
  • Être hautement motivé(e), avoir de bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler en équipe ;
  • Avoir d’excellentes compétences en matière de rédaction et de négociation ;
  • Avoir une approche mature, souple, proactive et créative dans son travail ;
  • Être capable de gérer les projets de façon indépendante.